Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

An der Klinikschule Oberfranken in Bayreuth ist ab 01.01.2025 eine Teilzeitstelle in der Verwaltung im Umfang von 20,05 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben vor allem folgende Bereiche:

- Personalverwaltung

- Führen und Verwalten von Statistiken, Listen, Dateien, Akten und Berichten

- Terminabsprachen

- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Beschäftigten, Schulleitungen, Klinik und Behörden

- Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrkräften, Klinik und Behörden

- Arbeiten mit den Schulverwaltungsprogrammen

- Mitarbeit bei der Haushaltsführung und Ausgabenkontrolle der Haushaltsmittel

Wir erwarten:

- fundierte EDV-Kenntnisse

- Organisationstalent

- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie

- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Eine freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe E4 -E6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Im Übrigen werden die eingegangenen Bewerbungsunterlagen nicht zurückgegeben, sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Ausschreibende Behörde

Regierung von Oberfranken

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Klinikschule Oberfranken

Nordring 2

95445 Bayreuth

Beschäftigungsort

Bayreuth

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil 20,05 Wochenstunden

Ansprechpartner/in

Frau Winckhler, Elke (Schulleitung Klinikschule, Tel.: 0921 2832120) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Nehl (Reg. v. Ofr., 0921/604-1359) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

Adresse für Bewerbungen

Klinikschule Oberfranken z.Hd.: Frau Elke Winckhler, Schulleitung

Nordring 2

95445 Bayreuth

E-Mail: schulleitung@klinikschule-oberfranken.de

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.01.2025 Bewerbungsschluss 13.11.2024